Beispiele

Einsatzgebiete

Die Einsatzgebiete sind nahezu so vielfältig wie die Verwendungsmöglichkeiten des Computers selbst. Massendatenverarbeitung, Datenextraktion, Assistenzsysteme, Emails, Datenaustausch, Dokumenterstellung, Verwaltung von Dateien, PDF-Erzeugung und -Manipulation, Ausfüllen von Formularen, Änderungsüberwachung und die Erstellung von Produkt-Konfiguratoren sind erste Beispiele dafür.

Generell existieren die zwei folgenden Einsatzarten:

Automatisierte, eigenständig Ausführung von wiederkehrenden Aufgaben
Hierbei handelt es sich um Aufgaben, die immer relativ gleich ablaufen. Diese sind für den Menschen anstrengend und monoton, sodass leicht Fehler passieren. Durch die Automatisierung lassen sich Personalkosten einsparen und ein höheres Arbeitstempo mit niedrigeren Fehlerraten erreichen. Darüber hinaus sind die Mitarbeiter in der Regel sehr dankbar, von diesen mühsamen Tätigkeiten entlastet zu sein.

Assistenzsystem zur Unterstützung bei der Ausführung von Aufgaben
Bietet sich insbesondere bei Aufgabenkomplexen an, die sowohl wiederkehrende, automatisierbare Anteile als auch anspruchsvolle, manuell ausführbare Anteile enthalten. Das Assistenzsystem erkennt und visualisiert den aktuellen Status, fordert zur Eingabe von Daten auf, bietet Handlungsempfehlungen und automatisiert mühsame, wiederkehrende Aufgabenteile just-in-time. Durch die überwachende, anleitende und unterstützende Wirkung findet eine Beschleunigung, Fehlerreduzierung, Standardisierung und Schulung der Kollegen statt.

Für wen geeignet?

Unsere Kunden befinden sich in nahezu allen Branchen. Sie haben es satt, für wiederkehrende Routinearbeiten am Computer viel Geld auszugeben und trotzdem immer wieder mit Verzögerungen und Fehlern zu kämpfen. Wir helfen diese Arbeiten zu automatisieren oder durch Assistenzfunktionen zu unterstützen. So können Projekte schneller, günstiger und zuverlässiger abgewickelt werden.

Unsere neuartige BotsWork-Plattform ermöglicht sehr wirtschaftliche Automatisierungslösungen. So rechnet sich die Automatisierung oft sogar schon bei sehr kleinen Einsatzgebieten.

Beispiel: Münchner Spielzeugauktion

„Viele Jahre lang haben wir unsere Auktionskataloge manuell erstellt. Das war immer mit viel Stress verbunden – auch schlichen sich bei dieser monotonen Arbeit Fehler ein.

Seitdem uns BotsWork diese mühsame Arbeit abnimmt, hat sich die arbeitsaufwändige Zeit vor den Auktionen für uns deutlich entspannt.

Zu jedem Artikel erzeugen wir Bilder und erfassen die zugehörigen Beschreibungstexte über unser Auktionsprogramm. BotsWork generiert daraus unter Zuhilfenahme der Applikationen “Excel” und “Publisher” wie von Geisterhand in wenigen Minuten den fertigen Katalog.

Mittlerweile unterstützt BotsWork sogar beim Zurechtschneiden von Bildern und vor kurzem haben wir auch noch ein Optimierungspotential beim Email-Versand erkannt.

Aufgrund der enormen Einsparung von Zeit, Geld und Nerven ist BotsWork aus unseren Abläufen nicht mehr wegzudenken!“

(Geschäftsführer: Christian Wrede)